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POLÍTICA DE PRIVACIDAD - GEEKHUNTER


1. POLÍTICA DE PRIVACIDAD

1.1 Objetivo

GeekHunter valora la privacidad de sus usuarios y desarrolló esta Política de Privacidad para demostrar el compromiso con la protección de los datos personales, en conformidad con la Ley General de Protección de Datos (Ley nº 13.709/2018 – LGPD), el Marco Civil de Internet (Ley nº 12.965/2014) y demás legislaciones aplicables.

Este documento describe cómo GeekHunter recopila, utiliza, comparte y almacena informaciones personales en el contexto de sus servicios.

1.2 Alcance de aplicación

Esta Política se aplica a todas las personas cuyos datos tratamos, incluyendo:

1.3 Condiciones de uso y relación con los Términos

Al utilizar nuestros servicios, usted declara ser mayor de 18 años, así como emancipado o debidamente representado/asistido cuando sea incapaz.

Si no está de acuerdo con esta Política, recomendamos que no utilice los servicios. Esta Política complementa los Términos de Uso. En caso de conflicto, prevalecerá la legislación aplicable.

2. DEFINICIONES

Para los fines de esta Política, aplican las siguientes definiciones:

3. ROLES EN EL TRATAMIENTO DE DATOS

Los datos procesados por GeekHunter y la inteligencia generada por el sistema (como métricas, análisis de mercado, matching, informes e insights agregados) son propiedad de GeekHunter, pudiendo ser puestos a disposición de forma compartida con los clientes para apoyar decisiones de reclutamiento y selección.

Los datos tratados fuera de la plataforma (exportaciones, integraciones con otros sistemas o uso en herramientas externas) son de responsabilidad exclusiva de la empresa cliente, que podrá adoptar sus propias políticas de privacidad y finalidades de tratamiento, debiendo siempre respetar los derechos de los titulares.

El candidato podrá ejercer sus derechos tanto ante la empresa cliente que realizó el registro, como ante GeekHunter.

3.1 Controladora

GeekHunter actúa como controladora cuando define las finalidades y los medios del tratamiento, como en los siguientes casos:

GeekHunter actúa como controladora de los datos personales de los candidatos incluidos en su Banco de Talentos, los cuales se tratan con el fin de crear, mantener y mejorar los perfiles profesionales, pudiendo ser compartidos con empresas clientes, siempre respetando las finalidades legítimas de reclutamiento y selección.

3.2 Co-controladora

GeekHunter actúa como co-controladora cuando define, junto con las empresas clientes, las finalidades y los medios del tratamiento, como en los siguientes casos:

En el caso de co-controladora, cada parte es responsable únicamente del tratamiento que realiza, conforme a sus propias decisiones y obligaciones legales, sin que exista relación de solidaridad o vínculo entre las partes, salvo que la ley lo establezca expresamente.

3.3 Operadora

En los casos en que la CONTRATANTE introduce datos de profesionales manualmente o mediante integración (API), la empresa contratante pasará a actuar como controladora autónoma de los datos personales del profesional contratado, asumiendo las obligaciones y responsabilidades derivadas de esta condición, y comprometiéndose a cumplir plenamente con las leyes aplicables, en especial con la Ley Nº 13.709/2018 (Ley General de Protección de Datos Personales – LGPD).

4. RECOLECCIÓN Y USOS DE INFORMACIONES PERSONALES

4.1 Informaciones recopiladas del Usuario de Empresa

El Usuario de Empresa está al tanto de que sus datos serán recopilados por medio de formularios o por los sitios operados por GeekHunter, para los registros correspondientes en la plataforma.

Cuando el Usuario de Empresa realiza el registro y/o completa formularios ofrecidos por GeekHunter, ciertos Datos Personales solicitados serán mantenidos en confidencialidad y se utilizarán solo para el propósito que motivó el registro, conforme la siguiente tabla:

MOMENTOCATEGORÍA DE DATOS PERSONALESFINALIDADBASE LEGAL
Contacto comercialNombre; Email corporativo; Teléfono.Para que podamos disponer de información mínima y necesaria para devolver el contacto comercial.Consentimiento
Registro de usuario de empresaNombre; Email corporativo; Teléfono.Para que podamos compartir el nombre del Reclutador y conectar al reclutador con candidatos que participan en los procesos selectivos.Interés legítimo
Informaciones de accesoDirección IP, Cookies.Para la optimización de las funcionalidades de nuestros sitios.Interés legítimo

4.2 Informaciones recopiladas de profesionales por GeekHunter

El Profesional está al tanto de que proporciona sus informaciones de forma consciente y voluntaria mediante formularios o los sitios/aplicaciones operados por GeekHunter.

En algunos casos, Clientes pueden solicitar a GeekHunter servicios específicos de reclutamiento orientados a promover la diversidad en sus empresas. Para viabilizar estos servicios, puede ser necesaria la recolección de datos personales sensibles relacionados con recortes demográficos determinados. Aclaramos que GeekHunter no apoya prácticas discriminatorias y que este tipo de tratamiento se realiza exclusivamente en nombre del Cliente, con el objetivo de fomentar ambientes más diversos e inclusivos.

En acciones de diversidad solicitadas por clientes, GeekHunter podrá recopilar datos personales sensibles (p. ej., PcD) exclusivamente mediante su consentimiento específico, destacado y opcional, para la finalidad de promover acciones afirmativas. La negativa no afectará el uso de la plataforma y el profesional podrá revocar en cualquier momento.

Si el candidato opta por enviar directamente a GeekHunter informaciones de naturaleza sensible, dicho envío podrá interpretarse como manifestación de conocimiento y conformidad respecto del tratamiento de esos datos, conforme a esta Política de Privacidad.

Cuando el Profesional realiza registro y/o completa formularios ofrecidos por GeekHunter, los datos personales solicitados serán mantenidos en confidencialidad y utilizados exclusivamente para las finalidades que justificaron su recolección, conforme ejemplificado en la tabla a continuación:

MOMENTOCATEGORÍA DE DATOS PERSONALESFINALIDADBASE LEGAL
InicioE-mail*Para poder acceder a contenidos y recibir consejos de contratación (Newsletter). Asimismo, para mantener un canal de comunicación con el usuario y organización de sus informaciones en la búsqueda de una oferta de contratación.Consentimiento
Contacto/Registro Inicial del PerfilNombre; Lugar de disponibilidad de trabajo; ciudad y estado de residencia; Teléfono; sexo; currículum; Link de Portafolio y Redes Sociales (LinkedIn, GitHub, Stack Overflow y Sitio Personal, portafolio)Para que podamos tener informaciones mínimas y necesarias sobre usted para adecuar apropiadamente su currículum para enviarlo a las empresas en potencial y garantizar la congruencia de su perfil en la plataforma.Consentimiento
Contacto/Registro Inicial del PerfilInformación si el usuario es PcD (Persona con Discapacidad).Para que potenciales empresas empleadoras encajen requisitos de vacantes a sus cuotas, conforme los términos de la CLT (Consolidación de las Leyes del Trabajo – Decreto-Ley n. 5.452/43) y de la Ley n. 8.231/91.Consentimiento
Contacto/Registro Inicial del PerfilFoto de PerfilPara mejor organización en el proceso de selección y reclutamiento para las empresas en potencial.Consentimiento
Área de Actuación, Experiencias y EducaciónÚltima y/o Actual Remuneración; Pretensión Salarial; Cargo; Dónde trabaja y/o trabajó; Nivel de Educación; Certificados; Tecnologías y habilidades que conoce; Lenguajes de conocimiento.Para montaje de su currículum y, consecuentemente, para mejor direccionamiento de su currículum en el proceso de selección y reclutamiento para las empresas en potencial.Consentimiento
Informaciones de AccesoDirección IP, Cookies...Para optimización de las funcionalidades de nuestro sitio, así como de la búsqueda de vacantes al usuario de acuerdo con la región en que se encuentra.Interés legítimo
Candidatura simplificada en una vacanteNombre completo; Email; Número de Celular; LinkedIn; Pretensión salarial; Currículum; Régimen de trabajo pretendido (CLT, PJ, Estágio).Para que podamos tener informaciones mínimas y necesarias sobre el candidato para que la empresa cliente pueda comunicarse y dar continuidad a su proceso selectivo.Consentimiento

Al postularse a una vacante, el profesional pasa a integrar tanto el Banco de Talentos de GeekHunter como el banco de talentos de la empresa reclutadora. Esto posibilita la conservación de sus datos incluso luego de la finalización del proceso selectivo.

Inscribiéndose por medio de un subdominio de GeekHunter, el profesional podrá optar, al momento del registro o posteriormente, por mantener su perfil público en todo el banco de talentos o restringirlo solo a la vacante de interés. En cualquier momento podrá también solicitar la eliminación de sus datos de la plataforma de GeekHunter.

La empresa cliente, por su parte, podrá optar por no mantener en su banco de talentos a los profesionales provenientes exclusivamente de sus propios procesos selectivos. En ese caso, podrá solicitar la eliminación de dicha visualización. Sin embargo, esta decisión también implicará la pérdida de acceso al Banco de Talentos de GeekHunter, limitando su capacidad de visualizar perfiles disponibles más allá de aquellos ya registrados directamente en sus procesos.

GeekHunter también recopila determinadas informaciones de forma automática, por medio de cookies y tecnologías similares, cuando los Visitantes acceden a nuestro sitio. Estos datos pueden incluir: dirección de protocolo de internet (IP), tipo de navegador, proveedor de servicios de internet, URLs de origen y destino, sistema operativo, fecha y hora de acceso, términos buscados, preferencias de ubicación e idioma, identificadores asociados al dispositivo e informaciones de configuración del sistema.

4.3 Integración con servicios de terceros

Algunos procedimientos realizados por GeekHunter dependen de la integración con servicios o aplicaciones de terceros (como LinkedIn, WhatsApp, proveedores de e-mail y operadoras de telefonía). En tales casos, el tratamiento de datos realizado por esos terceros sigue sus propias políticas de privacidad y términos de uso.

GeekHunter no se responsabiliza por incumplimientos contractuales o legales de terceros, ni por el tratamiento de datos que éstos realicen de forma independiente.

4.4 Entrevistas asistidas por IA y enriquecimiento de perfil

4.4.1 Entrevistas por voz o texto con apoyo de IA

GeekHunter puede realizar entrevistas por vídeo, voz o texto con apoyo de agentes de inteligencia artificial. En estos casos, recopilamos:

4.4.2 Enriquecimiento automático de perfil a partir de fuentes públicas y cuentas conectadas

Para mantener el perfil del Profesional más completo y actualizado, podemos complementar informaciones por medio de:

4.4.3 Finalidades

Todos los datos recopilados durante las entrevistas por vídeo, voz o texto con apoyo de IA son tratados de acuerdo con la LGPD, y utilizados exclusivamente para:

4.4.4 Bases legales

El tratamiento de los datos recopilados durante las entrevistas ocurre para la ejecución de contrato y procedimientos preliminares para la prestación del servicio al Profesional y a las empresas clientes. Utilizamos interés legítimo para fines de mejora continua, seguridad y estadística, con evaluación de impacto y mecanismos de opt-out cuando sea aplicable. Para cualquier dato personal sensible eventualmente recopilado o tratado, se exigirá consentimiento específico y destacado del titular.

4.4.5 Datos sensibles

No solicitamos datos personales sensibles durante entrevistas, salvo cuando sea estrictamente necesario y opcional en programas de diversidad solicitados por clientes. En estos casos, el tratamiento ocurre solamente mediante consentimiento específico y destacado, con finalidad determinada y posibilidad de revocación en cualquier momento mediante solicitud expresa, sin perjuicio de la validez de los tratamientos realizados hasta la revocación.

4.4.6 Compartición con empresas clientes

Pondremos a disposición de las empresas clientes solo informaciones necesarias y no sensibles para el proceso selectivo. Informaciones sensibles, así como anotaciones internas innecesarias para la finalidad, permanecen restringidas a GeekHunter.

4.4.7 Proveedores de IA, recolección y grabación

Podemos usar proveedores que actúan como operadoras para transcripción, procesamiento de lenguaje natural, verificación e infraestructura. Exigimos confidencialidad, seguridad y la prohibición de uso para fines propios, inclusive para entrenamiento de modelos, salvo que exista consentimiento expreso, destacado y específico del titular.

4.4.8 Acceso

El profesional puede solicitar acceso a las transcripciones asociadas a su perfil a través del correo [email protected].

4.4.9 Retención

Transcripciones, anotaciones y datos enriquecidos se mantienen por el tiempo necesario a las finalidades indicadas y a los plazos legales aplicables. Mediante solicitud del titular, y cuando no exista otra base legal que justifique la conservación, eliminamos los datos o los anonimizados de forma irreversible. Si la eliminación no fuera posible por obligación legal, prevención de fraudes, seguridad o ejercicio regular de derechos, bloquearemos el uso para finalidades no esenciales y mantendremos solo el mínimo necesario, informando los fundamentos de la retención. Para datos ya compartidos con co-controladoras (empresas clientes en los casos listados en el ítem 3.2), el titular deberá dirigir la petición directamente a ellas; informaremos, cuando sea aplicable, las categorías de terceros con los que compartimos los datos.

5. COMPARTICIÓN Y TRATAMIENTO DE INFORMACIONES PERSONALES DE USUARIOS

5.1 Hipótesis de compartición

GeekHunter podrá divulgar los Datos Personales de Usuarios a terceros, en las siguientes situaciones y dentro de los límites exigidos y autorizados por la Ley:

5.2 Operadores actualmente utilizados

Actualmente, para mejor ejecución de los servicios de GeekHunter, los Datos Personales de Usuarios son compartidos con las siguientes operadoras:

OperadorFinalidadConsulte la Política de Privacidad
RD STATIONHerramienta para gestión de marketing.Política
SendGridEnvío de E-mailsPolítica
AWSAlmacenamiento en “nube”Política
Google CloudAlmacenamiento en “nube”Política
FreshworksSoporte y atenciónPolítica
Colmeia.cxHerramienta para automatización de mensajes y atenciónPolítica
HubspotHerramienta de CRMPolítica
SuperlógicaHerramienta de cobranza financieraPolítica
SentryHerramienta de monitoreoPolítica
Change for LemlistHerramienta de ProspecciónPolítica
MetabaseHerramienta de Inteligencia de datosPolítica
Nekt AIData workflowsPolítica
LinkedIn RecruiterBúsqueda de candidatos (TRaaS)Política
ClicksignFirma y gestión de contratosPolítica
ConveniaGestión de RRHH y nóminaPolítica
VideoaskEntrevistas virtuales/validaciones de nivel de inglésPolítica
openaiAnálisis de currículos y entrevistasPolítica
TwillioSMS, WhatsApp y mensajes: enviar y recibir mensajes de texto a gran escala, incluyendo automatizaciones y notificaciones. Llamadas de voz: realizar y recibir llamadas vía internet (VoIP) o conectando a redes telefónicas tradicionales.Política
Google WorkspaceAlmacenamiento y procesamiento de documentos internosPolítica
HackerrankEntrevistas TécnicasPolítica
MixLayerAnálisis y automatización de currículos y entrevistasPolítica

En las hipótesis de compartición de Datos Personales con terceros, todos los sujetos mencionados en los ítems anteriores deberán usar los Datos Personales compartidos de manera consistente y de acuerdo con los propósitos para los cuales fueron recopilados (o con los que el Usuario consintió previamente) y de acuerdo con lo determinado por esta Política de Privacidad, otras declaraciones de privacidad de websites o países, y todas las leyes de privacidad y protección de datos aplicables.

5.3 Instituciones financieras y aseguradoras

Cuando la empresa reclutadora, cliente de GeekHunter, sea una institución financiera o una aseguradora, conforme a normas legales y regulaciones del Banco Central de Brasil y de la SUSEP - Superintendencia de Seguros Privados, sus datos podrán ser consultados para un posible análisis relacionado con prácticas ilícitas tales como lavado de dinero y terrorismo (Circular nº 3978 del BACEN y Circular nº 612/2020 de la SUSEP).

6. TRANSFERENCIA INTERNACIONAL

Actualmente utilizamos el proveedor de cloud Google Cloud Platform, ubicado en los Estados Unidos de América (EE. UU.).

De esta forma, los datos ingresados por los usuarios en nuestra Plataforma serán almacenados allí, ocurriendo, así, la transferencia internacional conforme a la LGPD.

En este contexto, adoptaremos todas las medidas aplicables (técnicas, organizacionales y jurídicas) para garantizar la conformidad y seguridad de los datos almacenados, estando a disposición para resolver cualquier duda a través de nuestro DPO ([email protected]).

Es importante resaltar que los datos personales proporcionados por el usuario también pueden sufrir transferencia internacional en virtud de las empresas con las que compartimos los datos para la prestación de servicios, conforme indicado en el tópico “ RECOLECCIÓN Y USOS DE INFORMACIONES PERSONALES”.

7. MOTIVOS LEGALES PARA LA DIVULGACIÓN DE SUS DATOS

En ciertas circunstancias, GeekHunter podrá divulgar Datos Personales de profesionales, en la medida necesaria o apropiada, a organismos gubernamentales, consultores y otros terceros con el objetivo de cumplir con la legislación aplicable o con una orden o citación judicial o, incluso, si GeekHunter creyera de buena fe que tal acción es necesaria para:

GeekHunter podrá impugnar esas demandas si considera que las solicitudes son excesivas, vagas o hechas por autoridades incompetentes.

8. SEGURIDAD DE INFORMACIONES PERSONALES

Todos los Datos Personales de Profesionales y de Usuarios de Empresas serán guardados en la base de datos de GeekHunter o en bases de datos mantenidas “en la nube” por los proveedores de servicios contratados por GeekHunter, los cuales están debidamente conformes con la legislación de protección de datos vigente.

GeekHunter y sus proveedores emplean diversos procedimientos de seguridad para proteger la confidencialidad, seguridad e integridad de los Datos Personales tratados, previniendo la ocurrencia de eventuales daños en virtud del tratamiento de esos datos.

Aunque GeekHunter emplea medidas de seguridad y monitorea su sistema para verificar vulnerabilidades y ataques con el fin de proteger sus Datos Personales contra divulgación no autorizada, mal uso o alteración, el Usuario entiende y acepta que no hay garantías de que las informaciones no puedan ser accedidas, divulgadas, alteradas o destruidas por violación de cualquiera de las protecciones físicas, técnicas o administrativas.

En caso de incidente de seguridad que pueda acarrear riesgo o daño relevante, adoptaremos medidas para mitigar los efectos y notificaremos a la ANPD y a los titulares cuando así se exija.

9. RETENCIÓN DE DATOS

GeekHunter retiene los Datos Personales de los Usuarios mientras el registro esté activo y por el tiempo necesario para la ejecución de sus servicios o cumplimiento de las finalidades descritas en esta Política.

Podemos mantener los datos incluso después de una solicitud de eliminación o tras los plazos establecidos, cuando sea necesario para:

10. BASES LEGALES PARA EL PROCESAMIENTO

GeekHunter sólo trata Datos Personales en situaciones en que está legalmente autorizada o mediante su expreso e inequívoco consentimiento del Usuario.

Como se describe en esta Política, GeekHunter posee bases legales para recopilar, producir, recibir, clasificar, utilizar, acceder, reproducir, transmitir, distribuir, procesar, archivar, almacenar, eliminar, evaluar o controlar la información; modificar, comunicar, transferir, difundir o extraer datos sobre el Usuario.

Las bases legales incluyen su consentimiento (recabado de forma expresa e inequívoca en nuestra Plataforma), contratos y procedimientos preliminares contractuales (cuando el procesamiento es necesario para celebrar el contrato con el Usuario) e intereses legítimos, siempre que dicho procesamiento no viole sus derechos y libertades, según lo descrito en este documento.

Tales intereses incluyen proteger al Usuario y a GeekHunter de amenazas, cumplir la legislación aplicable, el ejercicio regular de derechos en procesos judiciales, administrativos o arbitrales, habilitar la realización o administración del negocio, incluyendo control de calidad, reportes y servicios ofrecidos, gestionar transacciones empresariales, entender y mejorar los negocios y las relaciones con los clientes, y permitir que los usuarios encuentren oportunidades económicas.

El Usuario tiene derecho a denegar o retirar el consentimiento otorgado a GeekHunter cuando éste sea la base legal para el tratamiento de datos personales; en tal caso GeekHunter podrá finalizar la prestación de sus servicios a ese usuario, observando, sin embargo, que en eventuales casos los clientes de GeekHunter, por ocasión de la contratación o de procedimientos preliminares a la contratación, asumirán la condición de controladores de los datos personales, debiendo el titular, en ese caso, solicitar directamente a éstos la eliminación de los datos.

Si tiene dudas sobre las bases legales para la recolección, tratamiento y almacenamiento de sus datos personales, póngase en contacto con GeekHunter y su Data Protection Officer por medio del correo [email protected].

11. DERECHO DE ACCEDER Y CONTROLAR SUS DATOS PERSONALES

GeekHunter ofrece al Usuario diversas opciones sobre qué hacer con sus Datos Personales recopilados, tratados y almacenados, incluyendo su eliminación y/o corrección. El Usuario puede:

El Usuario puede realizar las solicitudes listadas arriba contactando a nuestro Data Protection Officer por medio del correo [email protected] ; esas peticiones serán consideradas conforme las leyes aplicables.

12. REVISIONES A LA POLÍTICA

Si GeekHunter modifica esta Política de Privacidad, dichas modificaciones serán publicadas de forma visible en el sitio de GeekHunter. Esta Política es válida a partir del 09 de maio de 2026. Si el Usuario tiene cualquier cuestión respecto de la política de privacidad del sitio web, por favor, contacte a GeekHunter por medio del canal de atención del Data Protection Officer.

13. CONTACTO

El Usuario puede contactar al DPO mediante el correo [email protected].

14. VERSIONES ANTERIORES

Versiones anteriores de la Política de Privacidad están disponibles en los enlaces a continuación.

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