POLÍTICA DE PRIVACIDAD - GEEKHUNTER

1. POLÍTICA DE PRIVACIDAD

1.1 Objetivo

GeekHunter valora la privacidad de sus usuarios y desarrolló esta Política de Privacidad para demostrar el compromiso con la protección de los datos personales, en conformidad con la Ley General de Protección de Datos (Ley nº 13.709/2018 – LGPD), el Marco Civil de Internet (Ley nº 12.965/2014) y demás legislaciones aplicables.

Este documento describe cómo GeekHunter recopila, utiliza, comparte y almacena informaciones personales en el contexto de sus servicios.

1.2 Alcance de aplicación

Esta Política se aplica a todas las personas cuyos datos tratamos, incluyendo:

• Profesionales: candidatas y candidatos que utilizan GeekHunter para buscar oportunidades o participar en procesos selectivos (de clientes o internos de GeekHunter).
• Usuarios de Empresa: reclutadores, colaboradores y/o administradores de empresas clientes o socias que utilizan la plataforma para atraer profesionales y/o conducir procesos selectivos.
• Terceros integrados: proveedores de pruebas técnicas, videoconferencia, socios de vacantes, reclutadores externos y demás socios conectados a la plataforma.
• Visitantes: personas que navegan en nuestros sitios o páginas sin registro.

1.3 Condiciones de uso y relación con los Términos

Al utilizar nuestros servicios, usted declara ser mayor de 18 años, así como emancipado o debidamente representado/asistido cuando sea incapaz.

Si no está de acuerdo con esta Política, recomendamos que no utilice los servicios. Esta Política complementa los Términos de Uso. En caso de conflicto, prevalecerá la legislación aplicable.

2. DEFINICIONES

Para los fines de esta Política, aplican las siguientes definiciones:

• Usuario: toda persona física que utiliza o visita los sitios y/o aplicaciones de GeekHunter, mayor de 18 años, así como emancipada o debidamente representada/asistida cuando sea incapaz.
• Profesional / Candidato: Usuario que utiliza GeekHunter para buscar oportunidades o postularse a vacantes de empresas clientes o de la propia GeekHunter.
• Usuario de Empresa: Usuario que utiliza GeekHunter para acciones como atraer, gestionar procesos selectivos y contratar profesionales.
• Datos personales: Cualquier información proporcionada y/o recopilada por GeekHunter que identifique o pueda identificar a un individuo.
• Datos personales sensibles: Datos sobre origen racial o étnico, convicción religiosa, opinión política, afiliación sindical, salud, vida sexual, dato genético o biométrico.
• Finalidad: Objetivo de cada acto de tratamiento de datos personales.
• Necesidad: Justificación por la cual es estrictamente necesario recopilar datos personales para alcanzar determinada finalidad, evitando excesos.
• Controladora: Quien decide sobre las finalidades y los medios de tratamiento de datos personales.
• Co-controladoras: Dos o más controladoras que deciden conjuntamente el tratamiento.
• Operadora: Persona física o jurídica, de derecho público o privado, que realiza el tratamiento de datos personales en nombre del controlador.
• Banco de Talentos: base de datos compuesta por los perfiles de los Profesionales registrados o enriquecidos por la Plataforma, accesible por GeekHunter y, en determinadas situaciones, por las Empresas clientes, de acuerdo con las finalidades previstas en esta Política de Privacidad y Términos de uso.
• Bases legales: Fundamentos jurídicos que hacen legítimo el tratamiento de datos personales por parte de GeekHunter.
• Consentimiento: Autorización expresa e inequívoca dada por el titular para el tratamiento de datos personales, cuando la ley lo exige.
• IA (Inteligencia Artificial): recursos automatizados aplicados por GeekHunter para apoyar entrevistas, enriquecer perfiles, generar recomendaciones, realizar matching, detectar fraudes y optimizar los Servicios.

3. ROLES EN EL TRATAMIENTO DE DATOS

Los datos procesados por GeekHunter y la inteligencia generada por el sistema (como métricas, análisis de mercado, matching, informes e insights agregados) son propiedad de GeekHunter, pudiendo ser puestos a disposición de forma compartida con los clientes para apoyar decisiones de reclutamiento y selección.

Los datos tratados fuera de la plataforma (exportaciones, integraciones con otros sistemas o uso en herramientas externas) son de responsabilidad exclusiva de la empresa cliente, que podrá adoptar sus propias políticas de privacidad y finalidades de tratamiento, debiendo siempre respetar los derechos de los titulares.

El candidato podrá ejercer sus derechos tanto ante la empresa cliente que realizó el registro, como ante GeekHunter.

3.1 Controladora

GeekHunter actúa como controladora cuando define las finalidades y los medios del tratamiento, como en los siguientes casos:

• creación de un perfil/registro en la plataforma de GeekHunter;
• mantenimiento del Banco de Talentos;
• atención y soporte;
• métricas de uso y seguridad;
• comunicación institucional;
• actividades de marketing, cuando sea aplicable y con consentimiento;

GeekHunter actúa como controladora de los datos personales de los candidatos incluidos en su Banco de Talentos, los cuales se tratan con el fin de crear, mantener y mejorar los perfiles profesionales, pudiendo ser compartidos con empresas clientes, siempre respetando las finalidades legítimas de reclutamiento y selección.

3.2 Co-controladora

GeekHunter actúa como co-controladora cuando define, junto con las empresas clientes, las finalidades y los medios del tratamiento, como en los siguientes casos:

• cuando los candidatos se inscriben específicamente en procesos de selección de empresas clientes a través de una página de la plataforma de GeekHunter dedicada a una vacante específica de la empresa, incluso cuando esta es quien contrata.

En el caso de co-controladora, cada parte es responsable únicamente del tratamiento que realiza, conforme a sus propias decisiones y obligaciones legales, sin que exista relación de solidaridad o vínculo entre las partes, salvo que la ley lo establezca expresamente.

3.3 Operadora

En los casos en que la CONTRATANTE introduce datos de profesionales manualmente o mediante integración (API), la empresa contratante pasará a actuar como controladora autónoma de los datos personales del profesional contratado, asumiendo las obligaciones y responsabilidades derivadas de esta condición, y comprometiéndose a cumplir plenamente con las leyes aplicables, en especial con la Ley Nº 13.709/2018 (Ley General de Protección de Datos Personales – LGPD).

4. RECOLECCIÓN Y USOS DE INFORMACIONES PERSONALES

4.1 Informaciones recopiladas del Usuario de Empresa

El Usuario de Empresa está al tanto de que sus datos serán recopilados por medio de formularios o por los sitios operados por GeekHunter, para los registros correspondientes en la plataforma.

Cuando el Usuario de Empresa realiza el registro y/o completa formularios ofrecidos por GeekHunter, ciertos Datos Personales solicitados serán mantenidos en confidencialidad y se utilizarán solo para el propósito que motivó el registro, conforme la siguiente tabla:

4.2 Informaciones recopiladas de profesionales por GeekHunter

El Profesional está al tanto de que proporciona sus informaciones de forma consciente y voluntaria mediante formularios o los sitios/aplicaciones operados por GeekHunter.

En algunos casos, Clientes pueden solicitar a GeekHunter servicios específicos de reclutamiento orientados a promover la diversidad en sus empresas. Para viabilizar estos servicios, puede ser necesaria la recolección de datos personales sensibles relacionados con recortes demográficos determinados. Aclaramos que GeekHunter no apoya prácticas discriminatorias y que este tipo de tratamiento se realiza exclusivamente en nombre del Cliente, con el objetivo de fomentar ambientes más diversos e inclusivos.

En acciones de diversidad solicitadas por clientes, GeekHunter podrá recopilar datos personales sensibles (p. ej., PcD) exclusivamente mediante su consentimiento específico, destacado y opcional, para la finalidad de promover acciones afirmativas. La negativa no afectará el uso de la plataforma y el profesional podrá revocar en cualquier momento.

Si el candidato opta por enviar directamente a GeekHunter informaciones de naturaleza sensible, dicho envío podrá interpretarse como manifestación de conocimiento y conformidad respecto del tratamiento de esos datos, conforme a esta Política de Privacidad.

Cuando el Profesional realiza registro y/o completa formularios ofrecidos por GeekHunter, los datos personales solicitados serán mantenidos en confidencialidad y utilizados exclusivamente para las finalidades que justificaron su recolección, conforme ejemplificado en la tabla a continuación:

Al postularse a una vacante, el profesional pasa a integrar tanto el Banco de Talentos de GeekHunter como el banco de talentos de la empresa reclutadora. Esto posibilita la conservación de sus datos incluso luego de la finalización del proceso selectivo.

Inscribiéndose por medio de un subdominio de GeekHunter, el profesional podrá optar, al momento del registro o posteriormente, por mantener su perfil público en todo el banco de talentos o restringirlo solo a la vacante de interés. En cualquier momento podrá también solicitar la eliminación de sus datos de la plataforma de GeekHunter.

La empresa cliente, por su parte, podrá optar por no mantener en su banco de talentos a los profesionales provenientes exclusivamente de sus propios procesos selectivos. En ese caso, podrá solicitar la eliminación de dicha visualización. Sin embargo, esta decisión también implicará la pérdida de acceso al Banco de Talentos de GeekHunter, limitando su capacidad de visualizar perfiles disponibles más allá de aquellos ya registrados directamente en sus procesos.

GeekHunter también recopila determinadas informaciones de forma automática, por medio de cookies y tecnologías similares, cuando los Visitantes acceden a nuestro sitio. Estos datos pueden incluir: dirección de protocolo de internet (IP), tipo de navegador, proveedor de servicios de internet, URLs de origen y destino, sistema operativo, fecha y hora de acceso, términos buscados, preferencias de ubicación e idioma, identificadores asociados al dispositivo e informaciones de configuración del sistema.

4.3 Integración con servicios de terceros

Algunos procedimientos realizados por GeekHunter dependen de la integración con servicios o aplicaciones de terceros (como LinkedIn, WhatsApp, proveedores de e-mail y operadoras de telefonía). En tales casos, el tratamiento de datos realizado por esos terceros sigue sus propias políticas de privacidad y términos de uso.

GeekHunter no se responsabiliza por incumplimientos contractuales o legales de terceros, ni por el tratamiento de datos que éstos realicen de forma independiente.

4.4 Entrevistas asistidas por IA y enriquecimiento de perfil

4.4.1 Entrevistas por voz o texto con apoyo de IA

GeekHunter puede realizar entrevistas por vídeo, voz o texto con apoyo de agentes de inteligencia artificial. En estos casos, recopilamos:

• contenido de la entrevista y respectivas transcripciones;
• metadatos técnicos, como fecha, hora, duración, idioma, tipo de dispositivo y dirección IP;
• anotaciones e inferencias generadas automáticamente, tales como extracción de competencias, seniority estimado, adherencia a vacantes, temas clave y señales de calidad.

4.4.2 Enriquecimiento automático de perfil a partir de fuentes públicas y cuentas conectadas

Para mantener el perfil del Profesional más completo y actualizado, podemos complementar informaciones por medio de:

• Fuentes públicamente accesibles, como perfiles profesionales y páginas en internet (por ejemplo LinkedIn, sitios personales y repositorios públicos de portafolio), respetando las configuraciones de privacidad y los términos de uso de las plataformas, y siendo utilizadas de acuerdo con la finalidad legítima, observados los principios de buena fe y transparencia;
• Cuentas conectadas por el propio usuario, cuando el Profesional opte por vincular su cuenta de terceros a la plataforma, ocasión en la que recolectaremos solo las informaciones autorizadas en el momento de la conexión. No recopilamos contraseñas. El vínculo puede ser revocado en cualquier momento en la configuración de la plataforma o del tercero.

4.4.3 Finalidades

Todos los datos recopilados durante las entrevistas por vídeo, voz o texto con apoyo de IA son tratados de acuerdo con la LGPD, y utilizados exclusivamente para:

• actualizar y mantener el perfil del Profesional completo y actualizado;
• realizar triagem (preselección), matching y análisis de perfiles para apoyar decisiones en procesos selectivos de empresas clientes;
• ofrecer recomendaciones de vacantes, comunicación y soporte;
• generar estadísticas e insights agregados y anonimizados sobre mercado y desempeño;
• mejorar modelos, flujos y calidad del servicio, incluyendo prevención de fraudes y seguridad.

4.4.4 Bases legales

El tratamiento de los datos recopilados durante las entrevistas se basa en los siguientes fundamentos legales:

• Ejecución de contrato: procedimientos preliminares necesarios para la prestación del servicio al Profesional y a las empresas clientes.
• Interés legítimo: mejora continua, seguridad y estadística, con evaluación de impacto y mecanismos de opt-out cuando sea aplicable.
• Consentimiento específico: requerido para cualquier dato personal sensible eventualmente recopilado o tratado.

4.4.5 Datos sensibles

No solicitamos datos personales sensibles durante entrevistas, salvo cuando sea estrictamente necesario y opcional en programas de diversidad solicitados por clientes. En estos casos, el tratamiento ocurre solamente mediante consentimiento específico y destacado, con finalidad determinada y posibilidad de revocación en cualquier momento mediante solicitud expresa, sin perjuicio de la validez de los tratamientos realizados hasta la revocación.

4.4.6 Compartición con empresas clientes

Pondremos a disposición de las empresas clientes solo informaciones necesarias y no sensibles para el proceso selectivo. Informaciones sensibles, así como anotaciones internas innecesarias para la finalidad, permanecen restringidas a GeekHunter.

4.4.7 Proveedores de IA, recolección y grabación

Podemos usar proveedores que actúan como operadoras para transcripción, procesamiento de lenguaje natural, verificación e infraestructura. Exigimos confidencialidad, seguridad y la prohibición de uso para fines propios, inclusive para entrenamiento de modelos, salvo que exista consentimiento expreso, destacado y específico del titular.

4.4.8 Acceso

El profesional puede solicitar acceso a las transcripciones asociadas a su perfil a través del correo [email protected].

4.4.9 Retención

Transcripciones, anotaciones y datos enriquecidos se mantienen por el tiempo necesario a las finalidades indicadas y a los plazos legales aplicables.

Mediante solicitud del titular, y cuando no exista otra base legal que justifique la conservación, eliminamos los datos o los anonimizamos de forma irreversible.

Si la eliminación no fuera posible por obligación legal, prevención de fraudes, seguridad o ejercicio regular de derechos, bloquearemos el uso para finalidades no esenciales y mantendremos solo el mínimo necesario, informando los fundamentos de la retención.

Para datos ya compartidos con co-controladoras (empresas clientes en los casos listados en el ítem 3.2), el titular deberá dirigir la petición directamente a ellas. Informaremos, cuando sea aplicable, las categorías de terceros con los que compartimos los datos.

5. COMPARTICIÓN Y TRATAMIENTO DE INFORMACIONES PERSONALES DE USUARIOS

5.1 Hipótesis de compartición

GeekHunter podrá divulgar los Datos Personales de Usuarios a terceros, en las siguientes situaciones y dentro de los límites exigidos y autorizados por la Ley:

• Empresas Clientes cuando usted, Profesional, se postula a un Proceso Selectivo directamente en la plataforma de GeekHunter;
• Empresas pertenecientes al grupo económico de Howdy.com Inc. (grupo propietario y controlador de GeekHunter), en casos de fusión, adquisición o venta, cuando exista una finalidad para ello. En ese caso, la finalidad será informada en el respectivo aviso de privacidad;
• Proveedores y prestadores de servicios (y solo si estrictamente necesario), llamados Operadores por la legislación, que contratemos para ayudarnos a realizar nuestras actividades;
• Plataformas de vacantes de empleo para la publicación de ofertas y socios mediante integraciones que pueden ser usadas de forma independiente por la Empresa Cliente o por medio de GeekHunter;
• Con las empresas e individuos contratados para la ejecución de determinadas actividades y servicios en nombre de GeekHunter;
• Autoridades/órganos gubernamentales, en casos de medidas o procesos judiciales, investigaciones, etc.
• Para fines administrativos como: investigación, planificación, desarrollo de servicios, seguridad y gestión de riesgo.

5.2 Operadores actualmente utilizados

Actualmente, para mejor ejecución de los servicios de GeekHunter, los Datos Personales de Usuarios son compartidos con las siguientes operadoras:

En las hipótesis de compartición de Datos Personales con terceros, todos los sujetos mencionados en los ítems anteriores deberán usar los Datos Personales compartidos de manera consistente y de acuerdo con los propósitos para los cuales fueron recopilados (o con los que el Usuario consintió previamente) y de acuerdo con lo determinado por esta Política de Privacidad, otras declaraciones de privacidad de websites o países, y todas las leyes de privacidad y protección de datos aplicables.

5.3 Instituciones financieras y aseguradoras

Cuando la empresa reclutadora, cliente de GeekHunter, sea una institución financiera o una aseguradora, conforme a normas legales y regulaciones del Banco Central de Brasil y de la SUSEP - Superintendencia de Seguros Privados, sus datos podrán ser consultados para un posible análisis relacionado con prácticas ilícitas tales como lavado de dinero y terrorismo (Circular nº 3978 del BACEN y Circular nº 612/2020 de la SUSEP).

6. TRANSFERENCIA INTERNACIONAL

Actualmente utilizamos el proveedor de cloud Google Cloud Platform, ubicado en los Estados Unidos de América (EE. UU.). Los datos ingresados en nuestra Plataforma serán almacenados allí, constituyendo una transferencia internacional conforme a la LGPD.

Adoptaremos todas las medidas aplicables (técnicas, organizacionales y jurídicas) para garantizar la conformidad y seguridad de los datos almacenados. Puede dirigir sus dudas a nuestro DPO: [email protected].

Los datos personales también pueden sufrir transferencia internacional a través de los servicios de terceros indicados en el apartado “RECOLECCIÓN Y USOS DE INFORMACIONES PERSONALES”.

7. MOTIVOS LEGALES PARA LA DIVULGACIÓN DE SUS DATOS

En ciertas circunstancias, GeekHunter podrá divulgar Datos Personales de profesionales, en la medida necesaria o apropiada, a organismos gubernamentales, consultores y otros terceros con el objetivo de cumplir con la legislación aplicable o con una orden o citación judicial o, incluso, si GeekHunter creyera de buena fe que tal acción es necesaria para:

• Cumplir con una legislación que exija tal divulgación;
• Investigar, impedir o tomar medidas relacionadas con actividades ilícitas sospechadas o reales o para cooperar con órganos públicos o para proteger la seguridad nacional;
• Ejecución de sus contratos;
• Investigar y defenderse contra cualquier reclamación o alegación de terceros;
• Proteger la seguridad o la integridad de los servicios (por ejemplo, la compartición con empresas que estén sufriendo amenazas semejantes);
• Ejercer o proteger los derechos, la propiedad y la seguridad de GeekHunter y sus empresas filiales;
• Proteger los derechos y la seguridad personal de sus empleados, usuarios o del público;
• En caso de venta, compra, fusión, reorganización, liquidación o disolución de GeekHunter.

GeekHunter podrá impugnar esas demandas si considera que las solicitudes son excesivas, vagas o hechas por autoridades incompetentes.

8. SEGURIDAD DE INFORMACIONES PERSONALES

Todos los Datos Personales son almacenados en la base de datos de GeekHunter o en bases de datos en la nube mantenidas por proveedores de servicios contratados y conformes con la legislación de protección de datos vigente.

GeekHunter y sus proveedores emplean diversos procedimientos de seguridad para proteger la confidencialidad, seguridad e integridad de los Datos Personales tratados.

Aunque GeekHunter monitorea su sistema para verificar vulnerabilidades y ataques, el Usuario entiende que no hay garantías absolutas contra el acceso, divulgación, alteración o destrucción no autorizados de datos.

En caso de incidente de seguridad que pueda acarrear riesgo o daño relevante, adoptaremos medidas para mitigar los efectos y notificaremos a la ANPD y a los titulares cuando así se exija.

9. RETENCIÓN DE DATOS

GeekHunter retiene los Datos Personales de los Usuarios mientras el registro esté activo y por el tiempo necesario para la ejecución de sus servicios o cumplimiento de las finalidades descritas en esta Política.

Podemos mantener los datos incluso después de una solicitud de eliminación o tras los plazos establecidos, cuando sea necesario para:

• cumplir obligaciones legales o regulatorias;
• resolver disputas;
• mantener la seguridad y prevenir fraudes o abusos;
• asegurar el cumplimiento de contratos.

10. BASES LEGALES PARA EL PROCESAMIENTO

GeekHunter sólo trata Datos Personales cuando está legalmente autorizada o mediante el expreso e inequívoco consentimiento del Usuario. Las bases legales aplicables son:

• Consentimiento: recabado de forma expresa e inequívoca en nuestra plataforma.
• Ejecución de contrato: cuando el procesamiento es necesario para celebrar o ejecutar un contrato con el Usuario.
• Intereses legítimos: incluyendo proteger a los usuarios y a GeekHunter de amenazas, cumplir la legislación aplicable, ejercer derechos en procesos judiciales o arbitrales, gestionar operaciones y transacciones empresariales, mejorar servicios y permitir que los usuarios encuentren oportunidades económicas — siempre que dicho procesamiento no viole sus derechos y libertades.

El Usuario tiene derecho a denegar o retirar el consentimiento en cualquier momento. GeekHunter podrá finalizar la prestación de servicios en tal caso. Cuando los clientes de GeekHunter asuman la condición de controladores, el titular deberá solicitar la eliminación de datos directamente a ellos.

Para consultas sobre bases legales, contacte a nuestro Data Protection Officer en [email protected].

11. DERECHO DE ACCEDER Y CONTROLAR SUS DATOS PERSONALES

GeekHunter ofrece al Usuario diversas opciones sobre qué hacer con sus Datos Personales recopilados, tratados y almacenados, incluyendo su eliminación y/o corrección. El Usuario puede:

• Eliminar datos: el Usuario puede solicitar la eliminación de algunos de sus Datos Personales (por ejemplo, si ya no son necesarios para prestarle los servicios).
• Alterar o corregir datos: el Usuario puede editar o solicitar la edición de algunos de sus Datos Personales. El Usuario también puede solicitar actualizaciones, alteraciones o correcciones de sus datos en determinados casos, sobre todo si están incorrectos.
• Formular objeciones, límites o restricciones al uso de datos: el Usuario puede solicitar la interrupción del uso de todos o algunos de sus Datos Personales (por ejemplo, si no tenemos derecho a seguir usándolos), o limitar nuestra utilización de tales datos (por ejemplo, si sus Datos Personales están incorrectos o almacenados ilegalmente), destacándose que GeekHunter podrá tratar los Datos Personales conforme las bases legales listadas en este documento.
• Derecho de acceder o portar sus datos: el Usuario puede solicitar una copia de sus Datos Personales y de los datos que el Usuario proporcionó en un formato legible, ya sea impreso o por medio electrónico.

El Usuario puede realizar las solicitudes listadas arriba contactando a nuestro Data Protection Officer por medio del correo [email protected] ; esas peticiones serán consideradas conforme las leyes aplicables.

12. REVISIONES A LA POLÍTICA

Si GeekHunter modifica esta Política de Privacidad, dichas modificaciones serán publicadas de forma visible en el sitio de GeekHunter. Esta Política es válida a partir del 09 de maio de 2026. Si el Usuario tiene cualquier cuestión respecto de la política de privacidad del sitio web, por favor, contacte a GeekHunter por medio del canal de atención del Data Protection Officer.

13. CONTACTO

El Usuario puede contactar al DPO mediante el correo [email protected].

14. VERSIONES ANTERIORES

Versiones anteriores de la Política de Privacidad están disponibles en los enlaces a continuación.

• 17/01/2023 (portugués)
• 23/10/2025