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POLÍTICA DE PRIVACIDADE - GEEKHUNTER


1. POLÍTICA DE PRIVACIDADE

1.1 Objetivo

A GeekHunter valoriza a privacidade de seus usuários e desenvolveu esta Política de Privacidade para demonstrar o compromisso com a proteção dos dados pessoais, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018 – LGPD), o Marco Civil da Internet (Lei nº 12.965/2014) e demais legislações aplicáveis.

Este documento descreve como a GeekHunter coleta, utiliza, compartilha e armazena informações pessoais no contexto de seus serviços.

1.2 Escopo de aplicação

Esta Política aplica-se a todas as pessoas cujos dados tratamos, incluindo:

1.3 Condições de uso e relação com os Termos

Ao utilizar nossos serviços, você declara ser maior de 18 anos, bem como emancipado ou devidamente representado/assistido quando incapaz.

Caso não concorde com esta Política, recomendamos que não utilize os serviços. Esta Política complementa os Termos de Uso. Em caso de conflito, prevalecerá a legislação aplicável.

2. DEFINIÇÕES

Para os fins desta Política, aplicam-se as seguintes definições:

3. PAPÉIS NO TRATAMENTO DE DADOS

Dados processados pela GeekHunter e inteligência gerada pelo sistema (como métricas, análises de mercado, matching, relatórios e insights agregados): são de propriedade da GeekHunter, podendo ser disponibilizados de forma compartilhada com os clientes para apoiar decisões de recrutamento e seleção.

Dados tratados fora da plataforma (exportações, integrações com outros sistemas ou uso em ferramentas externas) são de responsabilidade exclusiva da empresa cliente, que poderá adotar suas próprias políticas de privacidade e finalidades de tratamento, devendo sempre respeitar os direitos dos titulares.

O candidato poderá exercer seus direitos tanto junto à empresa cliente que realizou o cadastro, quanto junto à GeekHunter.

3.1 Controladora

A GeekHunter atua como controladora quando define finalidades e meios de tratamento, como em:

A GeekHunter atua como controladora dos dados pessoais dos candidatos constantes em seu Banco de Talentos, os quais são tratados para fins de criação, manutenção e aprimoramento de perfis profissionais, podendo ser compartilhados com empresas clientes, observadas as finalidades legítimas de recrutamento e seleção.

3.2 Co-controladora

A GeekHunter atua como co-controladora quando define, em conjunto com empresas clientes, finalidades e meios de tratamento, como:

Na hipótese de Co-controladora, cada parte é responsável apenas pelo tratamento que realiza, conforme suas próprias decisões e obrigações legais, não havendo relação de solidariedade ou vinculação entre as partes, salvo se expressamente previsto em lei.

3.3 Operadora

No caso quando a CONTRATANTE insere dados de profissionais manualmente ou via integração (API), de um candidato a CONTRATANTE passará a atuar como controladora autônoma dos dados pessoais do profissional contratado, assumindo as obrigações e responsabilidades decorrentes dessa condição, comprometendo-se a observar integralmente as leis aplicáveis, em especial a Lei nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais – LGPD).

4. COLETA E USOS DE INFORMAÇŌES PESSOAIS

4.1 Informações coletadas de Usuário de Empresa

O Usuário de Empresa está ciente de que seus dados serão coletados por meio de formulários ou por meio dos sites operados pela GeekHunter, para os devidos registros na plataforma.

Quando o Usuário de Empresa realiza o cadastro e/ou preenche formulários oferecidos pela GeekHunter, determinados Dados Pessoais solicitados serão mantidos em sigilo e serão utilizados apenas para o propósito que motivou o cadastro, conforme a seguinte tabela:

MOMENTOCATEGORIA DE DADOS PESSOAISFINALIDADEBASE LEGAL
Contato comercialNome; Email corporativo; Telefone.Para que possamos ter informações mínimas e necessárias para retornar o contato comercialConsentimento
Cadastro de usuário de empresaNome; Email corporativo; Telefone.Para que possamos compartilhar o nome do Recrutador e conectar o recrutador com candidatos que participam dos processos seletivosLegítimo interesse
Informações de AcessoEndereço de IP, Cookies.Para otimização das funcionalidades dos nossos sites.Legítimo interesse

4.2 Informações coletadas de profissionais pela GeekHunter

O Profissional está ciente de que fornece suas informações de forma consciente e voluntária por meio de formulários ou dos sites/aplicativos operados pela GeekHunter.

Em alguns casos, Clientes podem solicitar à GeekHunter serviços específicos de recrutamento voltados à promoção da diversidade em suas empresas. Para viabilizar esses serviços, pode ser necessária a coleta de dados pessoais sensíveis relacionados a recortes demográficos determinados. Ressaltamos que a GeekHunter não apoia práticas discriminatórias e que esse tipo de tratamento ocorre exclusivamente em nome do Cliente, tendo como objetivo fomentar ambientes mais diversos e inclusivos.

Em ações de diversidade solicitadas por clientes, a GeekHunter poderá coletar dados pessoais sensíveis (p. ex., PcD) exclusivamente mediante seu consentimento específico, destacado e opcional, para a finalidade de promover ações afirmativas. A recusa não afetará o uso da plataforma e o profissional poderá revogar a qualquer tempo.

Caso o candidato opte por enviar diretamente à GeekHunter informações de natureza sensível, esse envio poderá ser interpretado como manifestação de ciência e concordância quanto ao tratamento desses dados, nos termos desta Política de Privacidade.

Quando o Profissional realiza cadastro e/ou preenche formulários disponibilizados pela GeekHunter, os dados pessoais solicitados serão mantidos em sigilo e utilizados exclusivamente para as finalidades que justificaram sua coleta, conforme exemplificado na tabela a seguir:

MOMENTOCATEGORIA DE DADOS PESSOAISFINALIDADEBASE LEGAL
InícioE-mail*Para poder acessar conteúdos e receber dicas de contratação (Newsletter). Bem como, para manter um canal de comunicação com o usuário e organização de suas informações na busca por uma oferta de contratação.Consentimento
Contato/Cadastro Inicial do PerfilNome; Local de disponibilidade de trabalho; cidade e estado de residência; Telefone; sexo; currículo, Link de Portfólio e Redes Sociais (LinkedIn, GitHub, Stack Overflow e Site Pessoal, portifólio)Para que possamos ter informações mínimas e necessárias sobre você para adequar apropriadamente o seu currículo para encaminhá-lo para as empresas em potencial e garantir a congruência do seu perfil na plataforma.Consentimento
Contato/Cadastro Inicial do PerfilInformação se usuário é PcD (Pessoa com Deficiência).Para que potenciais empresas empregadoras encaixem requisitos de vagas às suas quotas, os termos da CLT (Consolidação das Leis do Trabalho – Decreto-Lei n. 5.452/43) e da Lei n. 8.231/91.Consentimento
Contato/Cadastro Inicial do PerfilFoto de PerfilPara melhor organização no processo de seleção e recrutamento para as empresas em potencial.Consentimento
Área de Atuação, Experiências e EducaçãoÚltima e/ou Atual Remuneração; Pretensão Salarial; Cargo; Onde trabalha e/ou trabalhou; Nível de Educação; Certificados; Tecnologias e habilidades que conhece; Linguagens de conhecimento.Para montagem do seu currículo e, consequentemente, para melhor direcionamento do seu currículo no processo de seleção e recrutamento para as empresas em potencial.Consentimento
Informações de AcessoEndereço de IP, Cookies....Para otimização das funcionalidades do nosso site, bem como da busca de vagas ao usuário de acordo com a região em que se encontra.Legítimo interesse
Candidatura simplificada em uma vagaNome completo; Email; Número de Celular; LinkedIn; Pretensão salarial, Currículo Regime de trabalho pretendido (CLT, PJ, Estágio)?Para que possamos ter informações mínimas e necessárias sobre o candidato para que a empresa cliente possa se comunicar e dar continuidade ao seu processo seletivo.Consentimento

Ao se candidatar a uma vaga, o profissional passa a integrar tanto o Banco de Talentos da GeekHunter quanto o banco de talentos da empresa recrutadora. Isso possibilita a manutenção de seus dados mesmo após a conclusão do processo seletivo.

Inscrevendo-se por meio de um subdomínio da GeekHunter, o profissional poderá optar, no momento do cadastro ou posteriormente, por manter seu perfil público em todo o banco de talentos ou restrito apenas à vaga de interesse. A qualquer momento, poderá também solicitar a exclusão de seus dados da plataforma da GeekHunter.

A empresa cliente, por sua vez, poderá optar por não manter a sua base de profissionais provenientes exclusivamente de seus processos seletivos, nesse Banco de Talentos. Nesse caso, poderá solicitar a remoção dessa visualização. Contudo, essa decisão também implicará na perda de acesso ao Banco de Talentos da GeekHunter, limitando sua capacidade de visualizar perfis disponíveis além daqueles já cadastrados diretamente em seus processos.

A GeekHunter também coleta determinadas informações de forma automática, por meio de cookies e tecnologias similares, quando Visitantes acessam nosso site. Esses dados podem incluir: endereço de protocolo de internet (IP), tipo de navegador, provedor de serviços de internet, URLs de origem e destino, sistema operacional, data e hora de acesso, termos pesquisados, preferências de local e idioma, identificadores associados ao dispositivo e informações de configuração do sistema.

4.3 Integração com serviços de terceiros

Alguns procedimentos realizados pela GeekHunter dependem da integração com serviços ou aplicativos de terceiros (como LinkedIn, WhatsApp, provedores de e-mail e operadoras de telefonia). Nesses casos, o tratamento de dados realizado por tais terceiros segue suas próprias políticas de privacidade e termos de uso.

A GeekHunter não se responsabiliza por descumprimentos contratuais ou legais de terceiros, nem pelo tratamento de dados que realizem de forma independente.

4.4 Entrevistas assistidas por IA e enriquecimento de perfil

4.4.1 Entrevistas por voz ou texto com apoio de IA

A GeekHunter pode realizar entrevistas por vídeo, voz ou texto com apoio de agentes de inteligência artificial. Nesses casos, coletamos:

4.4.2 Enriquecimento automático de perfil a partir de fontes públicas e contas conectadas

Para manter o perfil do Profissional mais completo e atual, podemos complementar informações por meio de:

4.4.3 Finalidades

Todos os dados coletados durante as entrevistas por vídeo, voz ou texto com apoio de IA são tratados de acordo com a LGPD, e utilizados exclusivamente para:

4.4.4 Bases legais

O tratamento dos dados coletados durante as entrevistas ocorre para a execução de contrato e procedimentos preliminares para prestação do serviço ao Profissional e às empresas clientes. Utilizamos legítimo interesse para fins de melhoria contínua, segurança e estatística, com avaliação de impacto e mecanismos de opt-out quando aplicável. Para qualquer dado pessoal sensível eventualmente coletado ou tratado, será exigido consentimento específico e destacado do titular.

4.4.5 Dados sensíveis

Não solicitamos dados pessoais sensíveis durante entrevistas, salvo quando estritamente necessário e opcional em programas de diversidade solicitados por clientes. Nesses casos, o tratamento ocorre somente mediante consentimento específico e destacado, com finalidade determinada e possibilidade de revogação a qualquer tempo mediante solicitação expressa, sem prejuízo da validade dos tratamentos realizados até a revogação.

4.4.6 Compartilhamento com empresas clientes

Disponibilizamos às empresas clientes apenas informações necessárias e não sensíveis para o processo seletivo. Informações sensíveis, bem como anotações internas não necessárias à finalidade, permanecem restritas à GeekHunter.

4.4.7 Fornecedores de IA, coleta e gravação

Podemos utilizar provedores que atuam como operadores para transcrição, processamento de linguagem natural, verificação e infraestrutura. Exigimos confidencialidade, segurança e proibição de uso para fins próprios, inclusive para treinamento de modelos, salvo se houver consentimento expresso, destacado e específico do titular.

4.4.8 Acesso

O profissional pode solicitar acesso às transcrições associadas ao seu perfil através do email [email protected].

4.4.9 Retenção

Transcrições, anotações e dados enriquecidos são mantidos pelo tempo necessário às finalidades indicadas e aos prazos legais aplicáveis. Mediante solicitação do titular, e quando não houver outra base legal que justifique a conservação, eliminamos os dados ou anonimizamos de forma irreversível. Se a eliminação não for possível por obrigação legal, prevenção a fraudes, segurança ou exercício regular de direitos, bloquearemos o uso para finalidades não essenciais e manteremos somente o mínimo necessário, informando os fundamentos da retenção. Para dados já compartilhados com co-controladoras (empresas clientes nos casos listados no item 3.2), o titular deverá dirigir o pedido diretamente a elas; informaremos, quando aplicável, as categorias de terceiros com quem compartilhamos os dados.

5. COMPARTILHAMENTO E TRATAMENTO DE INFORMAÇŌES PESSOAIS DE USUÁRIOS

5.1 Hipóteses de compartilhamento

A GeekHunter poderá divulgar os Dados Pessoais de Usuários com terceiros, nas seguintes situações e nos limites exigidos e autorizados pela Lei:

5.2 Operadores atualmente utilizados

Atualmente, para melhor execução dos serviços da GeekHunter, os Dados Pessoais de Usuários são compartilhados com as seguintes operadoras:

OperadorFinalidadePolítica de Privacidade
RD STATIONFerramenta para gerenciamento do marketing.Política
SendGridEnvio de E-mailsPolítica
AWSArmazenamento em “nuvem”Política
Google CloudArmazenamento em “nuvem”Política
FreshworksSuporte e atendimentoPolítica
Colmeia.cxFerramenta para automatização de mensagens e atendimentoPolítica
HubspotFerramenta de CRMPolítica
SuperlógicaFerramenta de cobrança financeiraPolítica
SentryFerramenta de monitoramentoPolítica
Change for LemlistFerramenta de ProspecçãoPolítica
MetabaseFerramenta de Inteligência de dadosPolítica
Nekt AIData workflowsPolítica
LinkedIn RecruiterBusca de candidatos (TRaaS)Política
ClicksignAssinatura e gestão de contratosPolítica
ConveniaGestão de RH e DPPolítica
VideoaskEntrevistas virtuais/validações nível de inglêsPolítica
openaiAnálises de currículos e entrevistasPolítica
TwillioSMS, WhatsApp e mensagens: enviar e receber mensagens de texto em larga escala, incluindo automações e notificações. Chamadas de voz: realizar e receber ligações via internet (VoIP) ou conectando-se a redes telefônicas tradicionais.Política
Google WorkspaceArmazenamento e processamento de documentos internosPolítica
Start CarreirasEntrevistas virtuais via IAPolítica
HackerrankEntrevistas TécnicasPolítica

Nas hipóteses de compartilhamento de Dados Pessoais com terceiros, todos os sujeitos mencionados nos itens I a V deverão utilizar os Dados Pessoais partilhados de maneira consistente e de acordo com os propósitos para os quais foram coletados (ou com os quais o Usuário consentiu previamente) e de acordo com o que foi determinado por esta Política de Privacidade, outras declarações de privacidade de website ou países, e todas as leis de privacidade e proteção de dados aplicáveis.

5.3 Instituições financeiras e seguradoras

Quando a empresa recrutadora, cliente da GeekHunter, for uma instituição financeira ou uma seguradora, de acordo normas legais e regulamentações do Banco Central do Brasil e da Susep - Superintendência de Seguros Privados, seus dados poderão ser consultados para uma possível análise relacionada à práticas ilícitas tais como lavagem de dinheiro e terrorismo (Circular nº 3978 do BACEN e Circular nº 612/2020 da SUSEP).

6. TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL

Atualmente, utilizamos o provedor de cloud Google Cloud Platform, localizado nos Estados Unidos da América (EUA).

Dessa forma, os dados inseridos pelos usuários em nossa Plataforma serão lá armazenados, ocorrendo, assim, a transferência internacional, nos termos da LGPD.

Neste contexto, adotaremos todas as medidas aplicáveis (técnicas, organizacionais e jurídicas) para garantir a conformidade e segurança dos dados armazenados, estando à disposição para sanar qualquer dúvida através de nosso DPO ([email protected]).

Importante salientar que os dados pessoais fornecidos pelo usuário também podem sofrer a transferência internacional em virtude das empresas que compartilhamos os dados para prestação de serviços, conforme indicado no tópico “COLETA E USOS DE INFORMAÇŌES PESSOAIS”.

7. MOTIVOS LEGAIS PARA A DIVULGAÇÃO DE SEUS DADOS

Em certas circunstâncias, a GeekHunter poderá divulgar Dados Pessoais de profissionais, na medida necessária ou apropriada, para órgãos governamentais, consultores e outros terceiros com o objetivo de cumprir com a legislação aplicável ou com uma ordem ou intimação judicial ou, ainda, se a GeekHunter acreditar de boa-fé que tal ação seja necessária para:

A GeekHunter poderá contestar essas demandas se julgar que as solicitações são excessivas, vagas ou feitas por autoridades incompetentes.

8. SEGURANÇA DE INFORMAÇŌES PESSOAIS

Todos os Dados Pessoais de Profissionais e de Usuários de Empresas serão guardados na base de dados da GeekHunter ou em base de dados mantidas “na nuvem” pelos fornecedores de serviços contratados pela GeekHunter, os quais estão devidamente de acordo com a legislação de proteção de dados vigente.

A GeekHunter e seus fornecedores utilizam diversos procedimentos de segurança para proteger a confidencialidade, segurança e integridade dos Dados Pessoais tratados, prevenindo a ocorrência de eventuais danos em virtude do tratamento desses dados.

Embora a GeekHunter utilize medidas de segurança e monitore seu sistema para verificar vulnerabilidades e ataques para proteger seus Dados Pessoais contra divulgação não autorizada, mau uso ou alteração, o Usuário entende e concorda que não há garantias de que as informações não poderão ser acessadas, divulgadas, alteradas ou destruídas por violação de qualquer uma das proteções físicas, técnicas ou administrativas.

Em caso de incidente de segurança que possa acarretar risco ou dano relevante, adotaremos medidas para mitigar os efeitos e notificaremos a ANPD e os titulares, quando exigido.

9. RETENÇÃO DE DADOS

A GeekHunter retém os Dados Pessoais dos Usuários enquanto o cadastro estiver ativo e pelo tempo necessário para a execução de seus serviços ou cumprimento das finalidades descritas nesta Política.

Podemos manter os dados mesmo após um pedido de exclusão ou após os prazos estabelecidos, quando necessário para:

10. BASES LEGAIS PARA PROCESSAMENTO

A GeekHunter apenas trata Dados Pessoais em situações em que está autorizada legalmente ou mediante seu expresso e inequívoco consentimento do Usuário.

Conforme descrito na presente Política, a GeekHunter tem bases legais para coletar, produzir, receptar, classificar, utilizar, acessar, reproduzir, transmitir, distribuir, processar, arquivar, armazenar, eliminar, avaliar ou controlar a informação, modificar, comunicar, transferir, difundir ou extrair dados sobre o Usuário.

As bases legais incluem seu consentimento (colhido de forma expressa e inequívoca em nossa Plataforma), contratos e procedimentos preliminares contratuais (em que o processamento é necessário para firmar o contrato com o Usuário) e interesses legítimos, desde que tal processamento não viole seus direitos e liberdades, conforme se pode verificar neste documento.

Tais interesses incluem proteger o Usuário e a GeekHunter de ameaças, cumprir a legislação aplicável, o exercício regular de direitos em processo judicial, administrativo ou arbitral, habilitar a realização ou administração dos negócios, incluindo controle de qualidade, relatórios e serviços oferecidos, gerenciar transações empresariais, entender e melhorar os negócios e relacionamentos com os clientes e permitir que os usuários encontrem oportunidades econômicas.

O Usuário tem o direito de negar ou retirar o consentimento fornecido à GeekHunter, quando esta for a base legal para tratamento dos dados pessoais, podendo a GeekHunter encerrar a consecução de seus serviços para este usuário na hipótese de ocorrência de tal solicitação, observando-se, contudo, que, em eventuais casos, os clientes da GeekHunter, por conta da contratação, ou de procedimentos preliminares à contratação, assumirão o papel de controlador dos dados pessoais, devendo o titular, neste caso, requisitar diretamente a este a exclusão dos dados.

Caso tenha dúvidas sobre as bases legais para coleta, tratamento e armazenamento de seus dados pessoais, entre em contato com a GeekHunter e seu Data Protection Officer por meio do e-mail [email protected].

11. DIREITO DE ACESSAR E CONTROLAR SEUS DADOS PESSOAIS

A GeekHunter oferece ao Usuário diversas opções do que fazer com seus Dados Pessoais coletados, tratados e armazenados, incluindo sua exclusão e/ou correção. O Usuário pode:

O Usuário pode fazer as solicitações listadas acima entrando em contato com o nosso Data Protection Officer por meio do e-mail [email protected] e estes pedidos serão considerados de acordo com as leis aplicáveis.

12. REVISŌES À POLÍTICA

Caso a GeekHunter modifique esta Política de Privacidade, tais alterações serão publicadas de forma visível no site da GeekHunter. Esta Política é válida a partir de 23 de outubro de 2025. Caso o Usuário tenha quaisquer questões a respeito da política de privacidade do website, por favor, entre em contato com a GeekHunter, por meio do canal de atendimento do Data Protection Officer.

13. ENTRE EM CONTATO

O Usuário pode entrar em contato com o DPO através do e-mail [email protected].

14. VERSÕES ANTERIORES

Versão anteriores da Política de Privacidade estão disponíveis nos links abaixo.

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