Descrição:

Será responsável por planejar, organizar e executar toda a logística de viagens corporativas da empresa, garantindo as melhores condições de custo, qualidade e prazo, conforme a política interna.

Principais responsabilidades:

• Gerenciar todo o processo de viagens: passagens aéreas, transporte terrestre, hospedagem e aluguel de veículos, etc...
• Receber e analisar solicitações de viagem, considerando destino, período e necessidades específicas
• Realizar cotações com agências e fornecedores, além de pesquisas independentes
• Negociar com fornecedores e alinhar informações com os colaboradores
• Garantir o cumprimento e a atualização da política de viagens
• Controlar e acompanhar custos, assegurando aderência às normas internas
• Conferir despesas, solicitar ajustes quando necessário e encaminhar ao financeiro
• Manter planilhas e controles atualizados
• Prestar suporte aos colaboradores durante todo o processo de viagem
• Realizar análise mensal dos custos de viagens para apresentação à diretoria, com foco em redução de custos
• Acompanhar e garantir o cumprimento dos prazos para solicitação de adiantamentos
• Controlar e cobrar a prestação de contas após as viagens

Pré-requisitos:

• Ensino superior completo em Administração ou áreas correlatas
• Disponibilidade para deslocamentos e apoio em demandas externas (ex: busca de hotéis)
• Perfil analítico, organizado e com boa capacidade de negociação
• Boa comunicação e facilidade para interação com diferentes áreas