🏗️ SOBRE A FAST CONSTRUTORA Somos especialistas em obras rápidas com 15 anos de mercado e mais de 1.100 obras realizadas em todo o Brasil. Atuamos em Shopping Centers, Aeroportos, Hotéis e Escritórios Corporativos, atendendo grandes marcas como Nike, Puma, Adidas, Starbucks, Riachuelo, Lindt e New Balance. Nossa cultura é baseada em transparência, profissionalismo e qualidade. Nosso conceito: "Obra inteligente é FAST". 

🎯 SOBRE A VAGA Estamos buscando um(a) Analista Administrativo Pleno para estruturar e liderar nossa área administrativa, garantindo excelência na gestão documental de obras, interface com Departamento Pessoal e supervisão de equipe. Esta é uma posição estratégica que combina gestão administrativa corporativa com as especificidades do setor de construção civil. 

📋 PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES 

• Gestão Documental de Obras (40%) 

- Organizar e controlar documentação técnica (RRT, ART, seguros, licenças) 

- Gerenciar documentação da equipe de obra (ASO, certificações, treinamentos NR) 

- Interface com órgãos reguladores (CREA, CAU, Prefeituras) 

• Interface com Departamento Pessoal (25%) 

- Acompanhar e validar processos da empresa terceirizada de DP 

- Conferir folha de pagamento, férias e rescisões 

- Atender colaboradores em questões trabalhistas e de benefícios 

• Gestão Financeira Administrativa (20%) 

- Aprovar e controlar reembolsos de despesas 

- Gerenciar contratos administrativos - Controlar orçamento de despesas administrativas 

• Supervisão e Desenvolvimento (15%) 

- Orientar e desenvolver Assistente Administrativo 

- Padronizar processos e criar POPs 

- Garantir continuidade operacional 

✅ REQUISITOS OBRIGATÓRIOS 

• Superior completo ou cursando (Administração, Gestão de RH ou áreas correlatas) 

• Mínimo 3 anos de experiência em rotinas administrativas 

• Excel avançado e domínio do Pacote Office 

• Experiência com gestão de documentação e contratos 

• Vivência com interface de Departamento Pessoal 

• Perfil organizado, analítico e proativo 

• Capacidade de liderança e desenvolvimento de equipe 

⭐ DIFERENCIAIS 

• Experiência em construção civil, engenharia ou obras 

• Conhecimento em documentação técnica (RRT, ART, seguros de obra) 

• Vivência com gestão de facilities 

• Experiência prévia em supervisão de equipe 

• Conhecimento em sistemas ERP 

• Noções de segurança do trabalho (NRs) 

💼 O QUE OFERECEMOS 

• Salário compatível com o mercado 

• Vale Alimentação 

• Vale Refeição 

• Plano de Saúde com coparticipação de 30% 

• Seguro de Vida em Grupo 

• Vale Transporte 

•  Ambiente profissional e transparente 

• Oportunidade de crescimento em empresa consolidada 

• Contato com grandes projetos e marcas renomadas 

• Plano de desenvolvimento e carreira estruturado 

🚀 OPORTUNIDADES DE CRESCIMENTO 

• Curto prazo: Domínio completo dos processos e ampliação de responsabilidades 

• Médio prazo: Evolução para Coordenação Administrativa 

• Longo prazo: Gestão de múltiplas áreas de suporte e participação em decisões estratégicas 

📍 INFORMAÇÕES ADICIONAIS

 • Regime: CLT 

• Modelo: Presencial 

• Localização: São Paulo - SP (Rua Alvarenga Peixoto, 77 - Zona Central) 

• Jornada: 44 horas semanais 

• Início: Imediato 

🎯 PERFIL COMPORTAMENTAL Buscamos alguém que seja: 

• Organizado e atento aos detalhes 

• Analítico e orientado a soluções 

• Proativo e com senso de dono 

• Comunicativo e colaborativo 

• Comprometido com transparência e qualidade 

• Capaz de gerenciar múltiplas prioridades.