POLÍTICA DE PRIVACIDADE - GEEKHUNTER

1. POLÍTICA DE PRIVACIDADE

1.1 Objetivo

A GeekHunter valoriza a privacidade de seus usuários e desenvolveu esta Política de Privacidade para demonstrar o compromisso com a proteção dos dados pessoais, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018 – LGPD), o Marco Civil da Internet (Lei nº 12.965/2014) e demais legislações aplicáveis.

Este documento descreve como a GeekHunter coleta, utiliza, compartilha e armazena informações pessoais no contexto de seus serviços.

1.2 Escopo de aplicação

Esta Política aplica-se a todas as pessoas cujos dados tratamos, incluindo:

• Profissionais: candidatas e candidatos que utilizam a GeekHunter para buscar oportunidades ou participar de processos seletivos (de clientes ou internos da GeekHunter).
• Usuários de Empresa: recrutadores, colaboradores e/ou administradores de empresas clientes ou parceiras que utilizam a plataforma para atrair profissionais e/ou conduzir processos seletivos.
• Terceiros integrados: fornecedores de testes técnicos, videoconferência, parceiros de vagas, recrutadores externos e demais parceiros conectados à plataforma.
• Visitantes: pessoas que navegam em nossos sites ou páginas sem cadastro.

1.3 Condições de uso e relação com os Termos

Ao utilizar nossos serviços, você declara ser maior de 18 anos, bem como emancipado ou devidamente representado/assistido quando incapaz.

Caso não concorde com esta Política, recomendamos que não utilize os serviços. Esta Política complementa os Termos de Uso. Em caso de conflito, prevalecerá a legislação aplicável.

2. DEFINIÇÕES

Para os fins desta Política, aplicam-se as seguintes definições:

• Usuário: toda pessoa física que utiliza ou visita os sites e/ou aplicativos da GeekHunter, maior de 18 anos, bem como emancipada ou devidamente representada/assistida quando incapaz.
• Profissional / Candidato: Usuário que utiliza a GeekHunter para buscar oportunidades ou candidatar-se a vagas de empresas clientes ou da própria GeekHunter.
• Usuário de Empresa: Usuário que utiliza a GeekHunter para ações como atrair, gerenciar processos seletivos e contratar profissionais.
• Dados pessoais: Quaisquer informações fornecidas e/ou coletadas pela GeekHunter que identifiquem ou possam identificar um indivíduo.
• Dados pessoais sensíveis: Dados sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato, saúde, vida sexual, dado genético ou biométrico.
• Finalidade: Objetivo de cada ato de tratamento de dados pessoais.
• Necessidade: justificativa pela qual é estritamente necessário coletar dados pessoais para atingir determinada finalidade, evitando excessos.
• Controladora: Quem decide sobre as finalidades e os meios de tratamento de dados pessoais.
• Co-controladoras: Duas ou mais controladoras que decidem conjuntamente o tratamento.
• Operadora: Pessoa física ou jurídica, de direito público ou privado, que realiza o tratamento de dados pessoais em nome do controlador.
• Banco de Talentos: base de dados composta pelos perfis dos Profissionais cadastrados ou enriquecidos pela Plataforma, acessível pela GeekHunter e, em determinadas situações, pelas Empresas clientes, de acordo com as finalidades previstas nesta Política de Privacidade e Termos de uso.
• Bases legais: Fundamentos jurídicos que tornam legítimo o tratamento de dados pessoais pela GeekHunter.
• Consentimento: Autorização expressa e inequívoca dada pelo titular para tratamento de dados pessoais, quando exigido por lei.
• IA (Inteligência Artificial): recursos automatizados aplicados pela GeekHunter para apoiar entrevistas, enriquecer perfis, gerar recomendações, realizar matching, detectar fraudes e otimizar os Serviços.

3. PAPÉIS NO TRATAMENTO DE DADOS

Dados processados pela GeekHunter e inteligência gerada pelo sistema (como métricas, análises de mercado, matching, relatórios e insights agregados): são de propriedade da GeekHunter, podendo ser disponibilizados de forma compartilhada com os clientes para apoiar decisões de recrutamento e seleção.

Dados tratados fora da plataforma (exportações, integrações com outros sistemas ou uso em ferramentas externas) são de responsabilidade exclusiva da empresa cliente, que poderá adotar suas próprias políticas de privacidade e finalidades de tratamento, devendo sempre respeitar os direitos dos titulares.

O candidato poderá exercer seus direitos tanto junto à empresa cliente que realizou o cadastro, quanto junto à GeekHunter.

3.1 Controladora

A GeekHunter atua como controladora quando define finalidades e meios de tratamento, como em:

• criação de um perfil/cadastro na plataforma da GeekHunter;
• manutenção do Banco de Talentos;
• atendimento e suporte;
• métricas de uso e segurança;
• comunicação institucional;
• atividades de marketing, quando aplicável e com consentimento;

A GeekHunter atua como controladora dos dados pessoais dos candidatos constantes em seu Banco de Talentos, os quais são tratados para fins de criação, manutenção e aprimoramento de perfis profissionais, podendo ser compartilhados com empresas clientes, observadas as finalidades legítimas de recrutamento e seleção.

3.2 Co-controladora

A GeekHunter atua como co-controladora quando define, em conjunto com empresas clientes, finalidades e meios de tratamento, como:

• Quando candidatos se inscrevem especificamente para um processos seletivos de empresas clientes por meio de uma página da plataforma da GeekHunter que é dedicada a uma vaga específica da empresa, mesmo quando é contratado pela empresa.

Na hipótese de Co-controladora, cada parte é responsável apenas pelo tratamento que realiza, conforme suas próprias decisões e obrigações legais, não havendo relação de solidariedade ou vinculação entre as partes, salvo se expressamente previsto em lei.

3.3 Operadora

No caso quando a CONTRATANTE insere dados de profissionais manualmente ou via integração (API), de um candidato a CONTRATANTE passará a atuar como controladora autônoma dos dados pessoais do profissional contratado, assumindo as obrigações e responsabilidades decorrentes dessa condição, comprometendo-se a observar integralmente as leis aplicáveis, em especial a Lei nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais – LGPD).

4. COLETA E USOS DE INFORMAÇŌES PESSOAIS

4.1 Informações coletadas de Usuário de Empresa

O Usuário de Empresa está ciente de que seus dados serão coletados por meio de formulários ou por meio dos sites operados pela GeekHunter, para os devidos registros na plataforma.

Quando o Usuário de Empresa realiza o cadastro e/ou preenche formulários oferecidos pela GeekHunter, determinados Dados Pessoais solicitados serão mantidos em sigilo e serão utilizados apenas para o propósito que motivou o cadastro, conforme a seguinte tabela:

4.2 Informações coletadas de profissionais pela GeekHunter

O Profissional está ciente de que fornece suas informações de forma consciente e voluntária por meio de formulários ou dos sites/aplicativos operados pela GeekHunter.

Em alguns casos, Clientes podem solicitar à GeekHunter serviços específicos de recrutamento voltados à promoção da diversidade em suas empresas. Para viabilizar esses serviços, pode ser necessária a coleta de dados pessoais sensíveis relacionados a recortes demográficos determinados. Ressaltamos que a GeekHunter não apoia práticas discriminatórias e que esse tipo de tratamento ocorre exclusivamente em nome do Cliente, tendo como objetivo fomentar ambientes mais diversos e inclusivos.

Em ações de diversidade solicitadas por clientes, a GeekHunter poderá coletar dados pessoais sensíveis (p. ex., PcD) exclusivamente mediante seu consentimento específico, destacado e opcional, para a finalidade de promover ações afirmativas. A recusa não afetará o uso da plataforma e o profissional poderá revogar a qualquer tempo.

Caso o candidato opte por enviar diretamente à GeekHunter informações de natureza sensível, esse envio poderá ser interpretado como manifestação de ciência e concordância quanto ao tratamento desses dados, nos termos desta Política de Privacidade.

Quando o Profissional realiza cadastro e/ou preenche formulários disponibilizados pela GeekHunter, os dados pessoais solicitados serão mantidos em sigilo e utilizados exclusivamente para as finalidades que justificaram sua coleta, conforme exemplificado na tabela a seguir:

Ao se candidatar a uma vaga, o profissional passa a integrar tanto o Banco de Talentos da GeekHunter quanto o banco de talentos da empresa recrutadora. Isso possibilita a manutenção de seus dados mesmo após a conclusão do processo seletivo.

Inscrevendo-se por meio de um subdomínio da GeekHunter, o profissional poderá optar, no momento do cadastro ou posteriormente, por manter seu perfil público em todo o banco de talentos ou restrito apenas à vaga de interesse. A qualquer momento, poderá também solicitar a exclusão de seus dados da plataforma da GeekHunter.

A empresa cliente, por sua vez, poderá optar por não manter a sua base de profissionais provenientes exclusivamente de seus processos seletivos, nesse Banco de Talentos. Nesse caso, poderá solicitar a remoção dessa visualização. Contudo, essa decisão também implicará na perda de acesso ao Banco de Talentos da GeekHunter, limitando sua capacidade de visualizar perfis disponíveis além daqueles já cadastrados diretamente em seus processos.

A GeekHunter também coleta determinadas informações de forma automática, por meio de cookies e tecnologias similares, quando Visitantes acessam nosso site. Esses dados podem incluir: endereço de protocolo de internet (IP), tipo de navegador, provedor de serviços de internet, URLs de origem e destino, sistema operacional, data e hora de acesso, termos pesquisados, preferências de local e idioma, identificadores associados ao dispositivo e informações de configuração do sistema.

4.3 Integração com serviços de terceiros

Alguns procedimentos realizados pela GeekHunter dependem da integração com serviços ou aplicativos de terceiros (como LinkedIn, WhatsApp, provedores de e-mail e operadoras de telefonia). Nesses casos, o tratamento de dados realizado por tais terceiros segue suas próprias políticas de privacidade e termos de uso.

A GeekHunter não se responsabiliza por descumprimentos contratuais ou legais de terceiros, nem pelo tratamento de dados que realizem de forma independente.

4.4 Entrevistas assistidas por IA e enriquecimento de perfil

4.4.1 Entrevistas por voz ou texto com apoio de IA

A GeekHunter pode realizar entrevistas por vídeo, voz ou texto com apoio de agentes de inteligência artificial. Nesses casos, coletamos:

• conteúdo da entrevista e respectivas transcrições;
• metadados técnicos, como data, hora, duração, idioma, tipo de dispositivo e endereço IP;
• anotações e inferências geradas automaticamente, tais como extração de competências, senioridade estimada, aderência a vagas, temas-chave e sinais de qualidade.

4.4.2 Enriquecimento automático de perfil a partir de fontes públicas e contas conectadas

Para manter o perfil do Profissional mais completo e atual, podemos complementar informações por meio de:

• fontes publicamente acessíveis, como perfis profissionais e páginas na internet, por exemplo LinkedIn, sites pessoais e repositórios públicos de portfólio, respeitando as configurações de privacidade e os termos de uso das plataformas, sendo utilizadas de acordo com a finalidade legítima, observados os princípios da boa-fé e transparência;
• contas conectadas pelo próprio usuário, quando o Profissional optar por vincular sua conta de terceiros à plataforma, ocasião em que coletaremos apenas as informações autorizadas no momento da conexão. Não coletamos senhas. O vínculo pode ser revogado a qualquer momento nas configurações da plataforma ou do terceiro.

4.4.3 Finalidades

Todos os dados coletados durante as entrevistas por vídeo, voz ou texto com apoio de IA são tratados de acordo com a LGPD, e utilizados exclusivamente para:

• atualizar e manter o perfil do Profissional completo e atual;
• realizar triagem, matching e análises de perfis para apoiar decisões em processos seletivos de empresas clientes;
• oferecer recomendações de vagas, comunicação e suporte;
• gerar estatísticas e insights agregados e anonimizados sobre mercado e desempenho;
• aprimorar modelos, fluxos e qualidade do serviço, incluindo prevenção a fraudes e segurança.

4.4.4 Bases legais

O tratamento dos dados coletados durante as entrevistas baseia-se nos seguintes fundamentos legais:

• Execução de contrato: procedimentos preliminares necessários para a prestação do serviço ao Profissional e às empresas clientes.
• Legítimo interesse: melhoria contínua, segurança e estatística, com avaliação de impacto e mecanismos de opt-out quando aplicável.
• Consentimento específico: exigido para qualquer dado pessoal sensível eventualmente coletado ou tratado.

4.4.5 Dados sensíveis

Não solicitamos dados pessoais sensíveis durante entrevistas, salvo quando estritamente necessário e opcional em programas de diversidade solicitados por clientes. Nesses casos, o tratamento ocorre somente mediante consentimento específico e destacado, com finalidade determinada e possibilidade de revogação a qualquer tempo mediante solicitação expressa, sem prejuízo da validade dos tratamentos realizados até a revogação.

4.4.6 Compartilhamento com empresas clientes

Disponibilizamos às empresas clientes apenas informações necessárias e não sensíveis para o processo seletivo. Informações sensíveis, bem como anotações internas não necessárias à finalidade, permanecem restritas à GeekHunter.

4.4.7 Fornecedores de IA, coleta e gravação

Podemos utilizar provedores que atuam como operadores para transcrição, processamento de linguagem natural, verificação e infraestrutura. Exigimos confidencialidade, segurança e proibição de uso para fins próprios, inclusive para treinamento de modelos, salvo se houver consentimento expresso, destacado e específico do titular.

4.4.8 Acesso

O profissional pode solicitar acesso às transcrições associadas ao seu perfil através do email [email protected].

4.4.9 Retenção

Transcrições, anotações e dados enriquecidos são mantidos pelo tempo necessário às finalidades indicadas e aos prazos legais aplicáveis.

Mediante solicitação do titular, e quando não houver outra base legal que justifique a conservação, eliminamos os dados ou anonimizamos de forma irreversível.

Se a eliminação não for possível por obrigação legal, prevenção a fraudes, segurança ou exercício regular de direitos, bloquearemos o uso para finalidades não essenciais e manteremos somente o mínimo necessário, informando os fundamentos da retenção.

Para dados já compartilhados com co-controladoras (empresas clientes nos casos listados no item 3.2), o titular deverá dirigir o pedido diretamente a elas. Informaremos, quando aplicável, as categorias de terceiros com quem compartilhamos os dados.

5. COMPARTILHAMENTO E TRATAMENTO DE INFORMAÇŌES PESSOAIS DE USUÁRIOS

5.1 Hipóteses de compartilhamento

A GeekHunter poderá divulgar os Dados Pessoais de Usuários com terceiros, nas seguintes situações e nos limites exigidos e autorizados pela Lei:

• Empresas Clientes quando você, Profissional, se candidata a um Processo Seletivo diretamente na plataforma da GeekHunter;
• Empresas pertencentes ao grupo econômico da Howdy.com Inc. (grupo proprietário e controlador da GeekHunter), em casos de fusão, aquisição ou venda, quando houver uma finalidade para isso. Nesse caso, a finalidade será informada no respectivo aviso de privacidade;
• Fornecedores e prestadores de serviços (e apenas se estritamente necessário), chamados de Operadores pela legislação, que contratamos para nos ajudar a realizar nossas atividades;
• Plataformas de vagas de emprego para a publicação de vagas e parceiros por meio de integrações que podem ser usadas de forma independente pela Empresa Cliente ou por meio da GeekHunter;
• Com as empresas e indivíduos contratados para a execução de determinadas atividades e serviços em nome da GeekHunter;
• Autoridades/órgãos governamentais, em casos de medidas ou processos judiciais, investigações, etc.
• Para propósitos administrativos como: pesquisa, planejamento, desenvolvimento de serviços, segurança e gerenciamento de risco.

5.2 Operadores atualmente utilizados

Atualmente, para melhor execução dos serviços da GeekHunter, os Dados Pessoais de Usuários são compartilhados com as seguintes operadoras:

Nas hipóteses de compartilhamento de Dados Pessoais com terceiros, todos os sujeitos mencionados nos itens I a V deverão utilizar os Dados Pessoais partilhados de maneira consistente e de acordo com os propósitos para os quais foram coletados (ou com os quais o Usuário consentiu previamente) e de acordo com o que foi determinado por esta Política de Privacidade, outras declarações de privacidade de website ou países, e todas as leis de privacidade e proteção de dados aplicáveis.

5.3 Instituições financeiras e seguradoras

Quando a empresa recrutadora, cliente da GeekHunter, for uma instituição financeira ou uma seguradora, de acordo normas legais e regulamentações do Banco Central do Brasil e da Susep - Superintendência de Seguros Privados, seus dados poderão ser consultados para uma possível análise relacionada à práticas ilícitas tais como lavagem de dinheiro e terrorismo (Circular nº 3978 do BACEN e Circular nº 612/2020 da SUSEP).

6. TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL

Atualmente, utilizamos o provedor de cloud Google Cloud Platform, localizado nos Estados Unidos da América (EUA). Os dados inseridos em nossa Plataforma serão lá armazenados, configurando transferência internacional nos termos da LGPD.

Adotaremos todas as medidas aplicáveis (técnicas, organizacionais e jurídicas) para garantir a conformidade e segurança dos dados armazenados. Dúvidas podem ser direcionadas ao nosso DPO: [email protected].

Os dados pessoais também podem sofrer transferência internacional em virtude dos serviços de terceiros indicados no tópico “COLETA E USOS DE INFORMAÇŌES PESSOAIS”.

7. MOTIVOS LEGAIS PARA A DIVULGAÇÃO DE SEUS DADOS

Em certas circunstâncias, a GeekHunter poderá divulgar Dados Pessoais de profissionais, na medida necessária ou apropriada, para órgãos governamentais, consultores e outros terceiros com o objetivo de cumprir com a legislação aplicável ou com uma ordem ou intimação judicial ou, ainda, se a GeekHunter acreditar de boa-fé que tal ação seja necessária para:

• Cumprir com uma legislação que exija tal divulgação;
• Investigar, impedir ou tomar medidas relacionadas a atividades ilegais suspeitas ou reais ou para cooperar com órgãos públicos ou para proteger a segurança nacional;
• Execução de seus contratos;
• Investigar e se defender contra quaisquer reivindicações ou alegações de terceiros;
• Proteger a segurança ou a integridade dos serviços (por exemplo, o compartilhamento com empresas que estão sofrendo ameaças semelhantes);
• Exercer ou proteger os direitos, a propriedade e a segurança da GeekHunter e suas empresas coligadas;
• Proteger os direitos e a segurança pessoal de seus funcionários, usuários ou do público;
• Em caso de venda, compra, fusão, reorganização, liquidação ou dissolução da GeekHunter.

A GeekHunter poderá contestar essas demandas se julgar que as solicitações são excessivas, vagas ou feitas por autoridades incompetentes.

8. SEGURANÇA DE INFORMAÇŌES PESSOAIS

Todos os Dados Pessoais são armazenados na base de dados da GeekHunter ou em bases de dados na nuvem mantidas por fornecedores contratados e em conformidade com a legislação de proteção de dados vigente.

A GeekHunter e seus fornecedores utilizam diversos procedimentos de segurança para proteger a confidencialidade, segurança e integridade dos Dados Pessoais tratados.

Embora a GeekHunter monitore seu sistema para verificar vulnerabilidades e ataques, o Usuário entende que não há garantias absolutas contra acesso, divulgação, alteração ou destruição não autorizados de dados.

Em caso de incidente de segurança que possa acarretar risco ou dano relevante, adotaremos medidas para mitigar os efeitos e notificaremos a ANPD e os titulares, quando exigido.

9. RETENÇÃO DE DADOS

A GeekHunter retém os Dados Pessoais dos Usuários enquanto o cadastro estiver ativo e pelo tempo necessário para a execução de seus serviços ou cumprimento das finalidades descritas nesta Política.

Podemos manter os dados mesmo após um pedido de exclusão ou após os prazos estabelecidos, quando necessário para:

• cumprir obrigações legais ou regulatórias;
• resolver disputas;
• manter a segurança e prevenir fraudes ou abusos;
• assegurar o cumprimento de contratos.

10. BASES LEGAIS PARA PROCESSAMENTO

A GeekHunter apenas trata Dados Pessoais quando está legalmente autorizada ou mediante o expresso e inequívoco consentimento do Usuário. As bases legais aplicáveis são:

• Consentimento: colhido de forma expressa e inequívoca em nossa plataforma.
• Execução de contrato: quando o processamento é necessário para firmar ou cumprir um contrato com o Usuário.
• Interesses legítimos: incluindo proteger o Usuário e a GeekHunter de ameaças, cumprir a legislação aplicável, exercer direitos em processos judiciais ou arbitrais, gerenciar operações e transações empresariais, melhorar serviços e permitir que os usuários encontrem oportunidades econômicas — desde que tal processamento não viole seus direitos e liberdades.

O Usuário tem o direito de negar ou retirar o consentimento a qualquer momento. A GeekHunter poderá encerrar a prestação de serviços nesse caso. Quando os clientes da GeekHunter assumirem o papel de controladores dos dados pessoais, o titular deverá requisitar diretamente a eles a exclusão dos dados.

Para dúvidas sobre bases legais, entre em contato com o nosso Data Protection Officer pelo e-mail [email protected].

11. DIREITO DE ACESSAR E CONTROLAR SEUS DADOS PESSOAIS

A GeekHunter oferece ao Usuário diversas opções do que fazer com seus Dados Pessoais coletados, tratados e armazenados, incluindo sua exclusão e/ou correção. O Usuário pode:

• Excluir dados: o Usuário pode solicitar a exclusão de alguns dos seus Dados Pessoais (por exemplo, se eles não são mais necessários para lhe fornecer os serviços).
• Alterar ou corrigir dados: o Usuário pode editar ou solicitar a edição de alguns dos seus Dados Pessoais. O Usuário também pode solicitar atualizações, alterações ou correções de seus dados em determinados casos, principalmente se eles estiverem incorretos.
• Colocar objeções, limites ou restrições ao uso de dados: o Usuário pode solicitar a interrupção do uso de todos ou alguns de seus Dados Pessoais (por exemplo, se não tivermos o direito de continuar a usá-los), ou limitar a nossa utilização de tais dados (por exemplo, se seus Dados Pessoais estiverem incorretos ou armazenados ilegalmente), destacando-se que a GeekHunter poderá tratar os Dados Pessoais de acordo com as bases legais listadas neste documento.
• Direito de acessar ou levar seus dados: o Usuário pode solicitar uma cópia dos seus Dados Pessoais e dos dados que o Usuário forneceu em um formato legível sob a forma impressa ou por meio eletrônico.

O Usuário pode fazer as solicitações listadas acima entrando em contato com o nosso Data Protection Officer por meio do e-mail [email protected] e estes pedidos serão considerados de acordo com as leis aplicáveis.

12. REVISŌES À POLÍTICA

Caso a GeekHunter modifique esta Política de Privacidade, tais alterações serão publicadas de forma visível no site da GeekHunter. Esta Política é válida a partir de 09 de maio de 2026. Caso o Usuário tenha quaisquer questões a respeito da política de privacidade do website, por favor, entre em contato com a GeekHunter, por meio do canal de atendimento do Data Protection Officer.

13. ENTRE EM CONTATO

O Usuário pode entrar em contato com o DPO através do e-mail [email protected].

14. VERSÕES ANTERIORES

Versão anteriores da Política de Privacidade estão disponíveis nos links abaixo.

• 17/01/2023
• 23/08/2025